SEO Control ist ein internes SurfUp-Produkt aus der Agenturpraxis: Je mehr Projekte ein Team betreut, desto mehr Zeit beanspruchen wiederkehrende Prüfungen von Rankings, Indexierung, technischen Fehlern und Webmasterdiensten. Diese Erfahrung haben wir in einen Dienst überführt, den das Studio täglich nutzt und der auch als eigenständiges Produkt verfügbar ist. Er wird separat weiterentwickelt und ist über eine eingeschränkte, auf die Daten des jeweiligen Inhabers begrenzte API mit der SurfUp-App verbunden.
Wiederkehrende Prüfungen reduzieren und Änderungen der Suchsichtbarkeit schneller erkennen.
Projektverantwortliche sollten Webmasterdienste und Analysen nicht für jedes Projekt manuell durchgehen müssen. Stattdessen sollten sie Signale erhalten und die Änderungshistorie sollte automatisch gespeichert werden.
Wir bauten den Dienst in drei Ebenen auf: Datenerfassung, automatische Prüfungen und Zustellung der Signale an die richtigen Personen.
- Wir entwickelten eine eigenständige SaaS-Oberfläche und Monitoringprozesse mit Projekten, Dashboards und Änderungshistorie je Ressource.
- Wir integrierten Daten aus Webmasterdiensten und Analysen: Suchimpressionen und Klicks, technische Berichte und Entwicklungen einzelner Seiten.
- Wir führten automatische technische Prüfungen ein: Erreichbarkeit, Weiterleitungen, Metadaten und Änderungen an kritischen Seiten.
- Wir ergänzten ein Benachrichtigungssystem: Wichtige Änderungen erreichen Verantwortliche sofort; Schwellenwerte lassen sich pro Projekt festlegen.
- Wir erstellten Projektberichte: Regelmäßige Übersichten entstehen auf Basis gesammelter Daten ohne manuelle Zusammenstellung.
- Wir strukturierten die Integrationen: SurfUp greift über eine eingeschränkte API auf den Dienst zu, deren Umfang auf die Daten des jeweiligen Inhabers begrenzt ist; Daten und Berechtigungen werden nicht vermischt.
Die wesentliche Entscheidung war ein Signalmodell statt periodischer Kontrollen. Der Dienst zeigt nicht einmal pro Woche einen Bericht, sondern vergleicht laufend aktuelle Kennzahlen mit Ausgangswerten und meldet eine Grenzwertüberschreitung. Das spart Zeit in der Agentur: Menschen greifen erst ein, wenn ein Signal bestätigt ist.
SEO Control ersetzte tägliche manuelle Prüfungen durch automatisches Monitoring: Die Abdeckung wuchs auf 50+ Projekte, und Hinweise auf Sichtbarkeitsverluste kamen innerhalb von Minuten statt erst mit dem nächsten Berichtszeitraum.
| Kennzahl | Ergebnis |
|---|---|
| Routineprüfungen | Um 90% reduziert |
| Überwachte Projekte | 50+ |
| Erkennung von Sichtbarkeitsverlusten | Tage → Minuten |
| Regelmäßige Kundenberichte | Manuelle Zusammenstellung → automatische Übersichten |
Die Kennzahlen wurden aus den ursprünglichen Fallmaterialien übernommen. Ein Zeitraum wird angegeben, sofern er in der Quelle dokumentiert ist.
Das Produkt entwickelt sich in diese Richtungen:
- GEO-Signale — Markenerwähnungen in KI-Antworten neben der klassischen Suchsichtbarkeit überwachen.
- Branchenspezifische Schwellenwertprofile — fertige Empfindlichkeitseinstellungen für E-Commerce, Medizin und B2B.
- Kunden-API — Signale und Kennzahlen an interne Systeme der Kundenteams übergeben.
Quelle: Ursprünglicher Fall