Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe zwischen Website, CRM, Tabellen, E-Mail und Messengern: Anfragen, Berichte, Transkripte und Benachrichtigungen. Das Angebot eignet sich für Unternehmen, in denen Mitarbeitende Daten manuell zwischen Systemen übertragen und jede Woche Stunden damit verlieren. So gewinnen Sie Arbeitszeit zurück, vermeiden Eingabefehler und verlieren keine Anfragen. Gleichzeitig planen wir den Umgang mit Störungen im Voraus, damit die Automatisierung nicht unbemerkt Daten verliert.
| Ergebnis | Was genau | Grundlage |
|---|---|---|
| Routine → automatisierter Prozess | Berichte, Benachrichtigungen und Datentransfers zwischen Services ohne manuelle Arbeit | Projekt |
| Menschen prüfen, statt Daten zusammenzutragen | Im Fall der Standortkette: Berichtserstellung 2 Tage → 15 Minuten Prüfung | Großes Bankennetz (NDA) |
| Anleitung und Zugänge bei Ihnen | Der Ablauf hängt nicht von einer einzelnen Fachkraft ab | Übergabe |
Stunden pro Woche × 52 × Kosten pro Arbeitsstunde. Zum Beispiel entsprechen 6 Stunden pro Woche 312 Stunden im Jahr; bei Kosten von 1 000 pro Stunde sind das 312 000 im Jahr. Setzen Sie Ihre eigenen Werte ein.
Manuelle Abläufe wachsen unbemerkt: Jeder einzelne Schritt ist „schnell“, zusammen kosten sie aber mehrere Wochen pro Jahr. Automatisierung ohne geplanten Umgang mit Ausfällen ist riskant: Eine erneute Übermittlung erzeugt Duplikate, ein Timeout kann eine Anfrage verlieren. Deshalb beschreiben wir vor der Entwicklung den Datenfluss und die Ausnahmefälle.
| Schritt | Zeitraum | Was wir von Ihnen brauchen |
|---|---|---|
| Prozess analysieren und Teilbereich auswählen | 1–2 Wochen | eine Person, die den Ablauf kennt, und Beispieldaten |
| Integrationssprint (Starter: ein Prozess und 2 Systeme; Hauptpaket: bis zu 3 Automatisierungen und 4 Systeme) | 2–4 Wochen | Zugänge zu APIs und Systemen |
| Wiederholungen und Ausfälle testen, Anleitung erstellen | 3–5 Tage | Testszenarien |
Die Preise dienen zur Orientierung. Der endgültige Preis hängt vom Projekt und den Vereinbarungen ab und wird vor Arbeitsbeginn bestätigt.
Der Endpreis richtet sich nach Zustand und Einsatzbereitschaft des CMS, den verfügbaren Ausgangsmaterialien, den Integrationen sowie der Anzahl der Zielmärkte und Sprachen.
Lizenzen, kostenpflichtige Tools, bezahlte Platzierungen und Infrastruktur werden separat vereinbart und abgerechnet. Kundenkonten und Zugänge verbleiben beim Kunden.
— den Bereich auswählen, der sicher automatisiert werden kann. Integrationssprint — Starter: ein Prozess und 2 Systeme; Hauptpaket: bis zu 3 Automatisierungen zwischen 4 Systemen. Preise stehen auf den Karten.
Das Paket umfasst keine kostenpflichtigen Abonnements oder API-Gebühren externer Systeme. Große Integrationen, Datenmigration und automatisierte Entscheidungen mit rechtlichen oder finanziellen Auswirkungen erfordern eine separate Bewertung und Kontrolle. Strittige Entscheidungen bleiben Menschen vorbehalten.
Teams mit wiederkehrenden Abläufen, einer verantwortlichen Person und Systemen mit stabiler API.
Abläufe ohne Regeln und Ausnahmefälle, bei denen es „jedes Mal anders“ läuft; Systeme ohne API und ohne unterstützte Integrationsmöglichkeit.
Beschreiben Sie ihn in wenigen Worten — wir sagen Ihnen, was sich sicher automatisieren lässt.
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