surfup
Автоматизация · меньше рутины, меньше ошибок

Верните команде часы, которые уходят на копирование данных

Мы автоматизируем повторяющиеся операции между сайтом, CRM, таблицами, почтой и мессенджерами: заявки, отчёты, расшифровки, уведомления. Подходит компаниям, где сотрудники вручную переносят данные между системами и теряют на этом часы каждую неделю. Нужна, чтобы высвободить время людей, убрать ошибки ручного ввода и не терять заявки; при этом мы заранее продумываем сбои, чтобы автоматизация не превращалась в тихую потерю данных.

Смотреть кейсы

Узнаёте себя?

  • Менеджер каждый день копирует заявки из формы в CRM и таблицу.
  • Отчёт для руководителя собирается вручную из трёх систем.
  • Заявки из мессенджера теряются, потому что их никто не завёл.
  • Уже пробовали «сделать на Zapier», но сценарий ломается, и никто не знает почему.

Что получает бизнес

РезультатЧто именноОснова
Рутина → автоматический процессотчёты, уведомления, переносы данных между сервисами без ручной работыпроект
Человек проверяет, а не собираетв кейсе сети точек отчёт: 2 дня → 15 минут на проверкуКрупная банковская сеть (NDA)
Инструкция и доступы у васпроцесс не завязан на одного специалистапередача

Арифметика окупаемости (условный пример)

часов в неделю × 52 × стоимость часа сотрудника. Например, 6 часов в неделю — это 312 часов в год; при стоимости часа 1 000 это 312 000 в год. Подставьте свои цифры.

Рутина не устаёт. Команда — да.

Почему так происходит

Ручные процессы растут незаметно: каждый шаг «быстрый», но вместе они забирают недели в год. Автоматизация без продуманных сбоев опасна: повторная доставка создаёт дубли, тайм-аут — потерянную заявку. Поэтому до разработки мы описываем путь данных и исключения.

Что входит

  1. Карта процесса — участники, ручные шаги, исключения. Вы увидите, где именно теряется время и данные.
  2. Схема интеграций, полей и прав — минимально необходимые доступы.
  3. Обработка повторов, тайм-аутов и частичных отказов — система не создаёт дубли и не теряет данные молча.
  4. Логи и уведомления — при сбое вы знаете, что случилось и что делать.
  5. Инструкция ручного восстановления — если автоматика недоступна, работа не останавливается.
  6. Передача владельцу процесса — человек на вашей стороне понимает, как это устроено.

Как идёт работа

ЭтапСрокНужно от вас
Разбор процесса и выбор участка1–2 неделичеловек, знающий процесс; примеры данных
Интеграционный спринт (стартовый: один процесс и 2 системы; основной: до 3 автоматизаций и 4 систем)2–4 неделидоступы к API/системам
Тест повторов и отказов, инструкция3–5 днейсценарии для проверки

Ручной перенос данных — работа для человека? Давайте обсудим, что можно автоматизировать.

Кейсы

  • Девелопер жилых кварталов — сайт с интерактивным подбором квартир, квиз-воронка и передача заявок в CRM: конверсия визита в заявку 1,1% → 3,4%, стоимость квалифицированного лида −41%, конверсия лида в сделку +27%. → Девелопер жилых кварталов
  • Сервис доставки питания — Telegram-бот с ИИ (поиск по базе знаний) и доступом к данным заказа: 78% обращений закрыто без оператора, первый ответ до 40 минут → 3–5 секунд, стоимость обработки обращения ниже примерно в 12 раз, CSAT 3,4 → 4,7. → Сервис доставки питания
  • Сеть финансовых точек (NDA). Единые карточки и автоматический сбор показов, кликов и позиций: отчёт 2 дня → 15 минут на проверку. → Крупная банковская сеть (NDA)
  • SEO Control (отдельный сервис студии). Мониторинг и отчёты вместо ручных проверок на 50+ проектах — смежный опыт, не результат этой услуги. → SEO Control
  • Локальная транскрибация встреч. Протоколы без отправки аудио наружу; скорость зависит от записи и компьютера. → Локальная транскрибация встреч

Похожие задачи

350 $ – 650 $

за согласованный проект

1 000 $ – 2 000 $

за согласованный проект

Обсудить в Telegram

800 $ – 1 350 $

за согласованный проект

3 000 $ – 6 000 $

за согласованный проект

Обсудить в Telegram

199 $ – 349 $

за месяц работы

699 $ – 1 299 $

за месяц работы

Обсудить в Telegram

Цены ориентировочные. Итоговая стоимость зависит от проекта и договорённостей; окончательную цену подтверждаем до начала работ.

На итоговую цену влияют CMS и готовность материалов, интеграции, число целевых рынков и языков.

Лицензии, платные инструменты, размещения и инфраструктура согласуются отдельно. Аккаунты и доступы остаются у клиента.

Карта процесса

— выбрать участок, который безопасно автоматизировать. Интеграционный спринт — стартовый: один процесс и 2 системы; основной: до 3 автоматизаций между 4 системами. Цены — в карточках.

Что не входит и не обещаем

Тариф не включает платные подписки и API-тарифы сторонних систем. Масштабные интеграции, миграция данных и автоматические решения с юридическим или финансовым эффектом требуют отдельной оценки и контроля. Спорные решения оставляем человеку.

Кому подходит / не подходит

Рутине пора на автопилот — сначала обсудим маршрут.

Подходит

командам с повторяемой операцией, владельцем процесса и системами со стабильным API.

Не подходит

процессы без правил и исключений, где «каждый раз по-разному»; системы без API и без поддерживаемых способов интеграции.

FAQ

  • Что будет при сбое? Остановка, повтор и уведомление согласуем до разработки; для критичных операций есть ручной путь продолжения.
  • Можно автоматизировать любое действие? Не каждое безопасно. Проверим правила и исключения; спорное оставим человеку.
  • Чем это отличается от конструкторов вроде Zapier? Конструктор подходит для простых связок; мы берём случаи, где важны повторы, права, логи и ответственность.
  • Сколько нужно времени от нашей команды? Нужен человек, который знает процесс, для разбора и приёмки этапов; объём согласуем на старте.

Роботу можно поручить рутину. Кофе пока оставим людям.

Рутина не устаёт. Команда — да.

Опишите его в двух словах — подскажем, что можно автоматизировать безопасно.

Обсудить процесс · Telegram

Другие услуги

от 550 $

за согласованный проект

от 1 250 $

за согласованный проект

Обсудить в Telegram

от 750 $

за месяц работы

от 400 $

за согласованный проект

Обсудить в Telegram

от 700 $

за месяц работы

от 1 400 $

за месяц работы

Обсудить в Telegram

от 1 000 $

за согласованный проект

от 2 000 $

за согласованный проект

Обсудить в Telegram

от 3 750 $

за согласованный проект

Скидка 90%400 $ – 600 $

от 40 $

за согласованный проект

Обсудить в Telegram

Скидка 90%3 750 $ – 6 000 $

от 375 $

за согласованный проект

Скидка 90%1 050 $ – 1 800 $

от 105 $

за согласованный проект

Обсудить в Telegram

Есть задача? Опишите задачу — детали уточним.

Или сразу в Telegram
SurfUp / studio

Ручной перенос данных — работа для человека? Давайте обсудим, что можно автоматизировать.

Последние материалы

Все материалы

Практические статьи и гайды SurfUp.

Гайд · 10 мин

Страницы «что такое…» и ИИ-ответы: потеря кликов или спрос

Визиты справочного раздела банка упали на 24% при спросе −13%. Как отличить потерю кликов из-за ИИ-блока от падения спроса и измерить это на своих данных.

Читать
Гайд · 8 мин

Трафик упал после апдейта Google

Как понять, что трафик упал из-за апдейта Google, а не из-за сезонности или поломки. Хронология апдейтов 2026, проверка из шести вопросов и план на первые 14 дней.

Читать
Гайд · 9 мин

Спрос упал или сайт потерял: как сверять трафик с Wordstat

Спрос на вклады упал на 75%, трафик на 37%; по картам спрос −35%, трафик −63%. Как сверять трафик со спросом и не принять рынок за проблему сайта.

Читать