Верните команде часы, которые уходят на копирование данных
Мы автоматизируем повторяющиеся операции между сайтом, CRM, таблицами, почтой и мессенджерами: заявки, отчёты, расшифровки, уведомления. Подходит компаниям, где сотрудники вручную переносят данные между системами и теряют на этом часы каждую неделю. Нужна, чтобы высвободить время людей, убрать ошибки ручного ввода и не терять заявки; при этом мы заранее продумываем сбои, чтобы автоматизация не превращалась в тихую потерю данных.
часов в неделю × 52 × стоимость часа сотрудника. Например, 6 часов в неделю — это 312 часов в год; при стоимости часа 1 000 это 312 000 в год. Подставьте свои цифры.
Ручные процессы растут незаметно: каждый шаг «быстрый», но вместе они забирают недели в год. Автоматизация без продуманных сбоев опасна: повторная доставка создаёт дубли, тайм-аут — потерянную заявку. Поэтому до разработки мы описываем путь данных и исключения.
Что входит
Карта процесса — участники, ручные шаги, исключения. Вы увидите, где именно теряется время и данные.
Схема интеграций, полей и прав — минимально необходимые доступы.
Обработка повторов, тайм-аутов и частичных отказов — система не создаёт дубли и не теряет данные молча.
Логи и уведомления — при сбое вы знаете, что случилось и что делать.
Инструкция ручного восстановления — если автоматика недоступна, работа не останавливается.
Передача владельцу процесса — человек на вашей стороне понимает, как это устроено.
Как идёт работа
Этап
Срок
Нужно от вас
Разбор процесса и выбор участка
1–2 недели
человек, знающий процесс; примеры данных
Интеграционный спринт (стартовый: один процесс и 2 системы; основной: до 3 автоматизаций и 4 систем)
2–4 недели
доступы к API/системам
Тест повторов и отказов, инструкция
3–5 дней
сценарии для проверки
Ручной перенос данных — работа для человека? Давайте обсудим, что можно автоматизировать.
Кейсы
Девелопер жилых кварталов — сайт с интерактивным подбором квартир, квиз-воронка и передача заявок в CRM: конверсия визита в заявку 1,1% → 3,4%, стоимость квалифицированного лида −41%, конверсия лида в сделку +27%. → Девелопер жилых кварталов
Сервис доставки питания — Telegram-бот с ИИ (поиск по базе знаний) и доступом к данным заказа: 78% обращений закрыто без оператора, первый ответ до 40 минут → 3–5 секунд, стоимость обработки обращения ниже примерно в 12 раз, CSAT 3,4 → 4,7. → Сервис доставки питания
Сеть финансовых точек (NDA). Единые карточки и автоматический сбор показов, кликов и позиций: отчёт 2 дня → 15 минут на проверку. → Крупная банковская сеть (NDA)
SEO Control (отдельный сервис студии). Мониторинг и отчёты вместо ручных проверок на 50+ проектах — смежный опыт, не результат этой услуги. → SEO Control
Локальная транскрибация встреч. Протоколы без отправки аудио наружу; скорость зависит от записи и компьютера. → Локальная транскрибация встреч
Похожие задачи
350 $ – 650 $
за согласованный проект
Карта процесса
Разбор одной повторяющейся операции с её исполнителем
Схема текущего процесса: шаги, системы, ручные действия и исключения
Расчёт времени и стоимости ручной работы по данным клиента
План одной автоматизации: что соединить, что останется человеку, ориентир бюджета
Короткий разбор готового плана; документ остаётся у клиента
Контроль до 6 действующих автоматизаций и уведомления о сбоях
Проверка недоставленных данных, повторных попыток и ошибок доступа
До 8 часов исправлений, обновлений и небольших изменений в месяц
Проверка автоматизаций после согласованных изменений API
Первый ответ по инциденту — в течение одного рабочего дня в согласованные часы поддержки; срок решения или исправления определяем после диагностики в пределах включённых 8 часов. Ежемесячный отчёт
Цены ориентировочные. Итоговая стоимость зависит от проекта и договорённостей; окончательную цену подтверждаем до начала работ.
На итоговую цену влияют CMS и готовность материалов, интеграции, число целевых рынков и языков.
Лицензии, платные инструменты, размещения и инфраструктура согласуются отдельно. Аккаунты и доступы остаются у клиента.
Карта процесса
— выбрать участок, который безопасно автоматизировать. Интеграционный спринт — стартовый: один процесс и 2 системы; основной: до 3 автоматизаций между 4 системами. Цены — в карточках.
Что не входит и не обещаем
Тариф не включает платные подписки и API-тарифы сторонних систем. Масштабные интеграции, миграция данных и автоматические решения с юридическим или финансовым эффектом требуют отдельной оценки и контроля. Спорные решения оставляем человеку.
Кому подходит / не подходит
Рутине пора на автопилот — сначала обсудим маршрут.
командам с повторяемой операцией, владельцем процесса и системами со стабильным API.
Не подходит
процессы без правил и исключений, где «каждый раз по-разному»; системы без API и без поддерживаемых способов интеграции.
FAQ
Что будет при сбое? Остановка, повтор и уведомление согласуем до разработки; для критичных операций есть ручной путь продолжения.
Можно автоматизировать любое действие? Не каждое безопасно. Проверим правила и исключения; спорное оставим человеку.
Чем это отличается от конструкторов вроде Zapier? Конструктор подходит для простых связок; мы берём случаи, где важны повторы, права, логи и ответственность.
Сколько нужно времени от нашей команды? Нужен человек, который знает процесс, для разбора и приёмки этапов; объём согласуем на старте.
Роботу можно поручить рутину. Кофе пока оставим людям.
Страницы «что такое…» и ИИ-ответы: потеря кликов или спрос
Визиты справочного раздела банка упали на 24% при спросе −13%. Как отличить потерю кликов из-за ИИ-блока от падения спроса и измерить это на своих данных.
Как понять, что трафик упал из-за апдейта Google, а не из-за сезонности или поломки. Хронология апдейтов 2026, проверка из шести вопросов и план на первые 14 дней.