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Automatisation · moins de tâches répétitives, moins d’erreurs

Rendez à votre équipe les heures passées à copier des données

Nous automatisons les opérations répétitives entre le site, le CRM, les feuilles de calcul, les e-mails et les messageries : demandes, rapports, transcriptions et notifications. Cette prestation convient aux entreprises où les collaborateurs transfèrent manuellement des données entre systèmes et y consacrent plusieurs heures chaque semaine. L’objectif est de libérer du temps, de réduire les erreurs de saisie et de ne plus perdre de demandes. Nous anticipons également les pannes pour éviter que l’automatisation ne provoque une perte de données silencieuse.

Voir les études de cas

Vous vous reconnaissez ?

  • Chaque jour, un responsable copie les demandes du formulaire dans le CRM et une feuille de calcul.
  • Le rapport destiné à la direction est compilé à la main à partir de trois systèmes.
  • Des demandes reçues dans une messagerie se perdent parce que personne ne les enregistre.
  • Vous avez déjà essayé « de le faire avec Zapier », mais le scénario tombe en panne et personne ne sait pourquoi.

Ce que l’entreprise obtient

RésultatDescriptionBase
Tâches répétitives → processus automatisérapports, notifications et transfert de données entre services sans saisie manuelleprojet
Une personne vérifie au lieu de compilerdans l’étude de cas d’un réseau de points de service, vérification du rapport ramenée de 2 jours à 15 minutesGrand réseau bancaire (NDA)
Guide et accès en votre possessionle processus ne dépend pas d’un seul spécialisteremise

Calcul de rentabilité (exemple indicatif)

heures par semaine × 52 × coût horaire du collaborateur. Par exemple, 6 heures par semaine représentent 312 heures par an ; à 1 000 par heure, cela représente 312 000 par an. Faites le calcul avec vos propres chiffres.

La routine ne se fatigue pas. L’équipe, si.

Pourquoi cela arrive

Les processus manuels se développent sans qu’on s’en aperçoive : chaque étape semble rapide, mais leur accumulation représente des semaines de travail par an. Une automatisation qui ne prévoit pas les pannes est risquée : une livraison répétée crée des doublons, un délai d’attente dépassé fait perdre une demande. Nous décrivons donc le parcours des données et les cas particuliers avant le développement.

Ce qui est inclus

  1. Cartographie du processus — participants, étapes manuelles et cas particuliers. Vous voyez précisément où se perdent le temps et les données.
  2. Schéma des intégrations, champs et droits — accès limités au strict nécessaire.
  3. Gestion des répétitions, délais d’attente et pannes partielles — le système ne crée pas de doublons et ne perd pas de données sans avertissement.
  4. Journaux et notifications — en cas de panne, vous savez ce qui s’est passé et quoi faire.
  5. Guide de reprise manuelle — si l’automatisation est indisponible, le travail peut continuer.
  6. Remise au responsable du processus — une personne de votre équipe comprend le fonctionnement.

Déroulement

ÉtapeDélaiCe dont nous avons besoin
Analyse du processus et sélection d’un périmètre1–2 semainesune personne qui connaît le processus et des exemples de données
Sprint d’intégration (démarrage : un processus et 2 systèmes ; principal : jusqu’à 3 automatisations et 4 systèmes)2–4 semainesaccès aux API et aux systèmes
Tests des répétitions et des pannes, documentation3–5 joursscénarios à vérifier

Saisir les mêmes données à la main, c’est vraiment un travail pour une personne ? Voyons ce qui peut être automatisé.

Études de cas

  • Promoteur immobilier résidentiel — site avec sélection interactive de logements, parcours par quiz et transfert des demandes au CRM : conversion visite-demande de 1,1 % à 3,4 %, coût par prospect qualifié −41 %, conversion prospect-vente +27 %. → Promoteur de quartiers résidentiels
  • Service de livraison de repas — bot Telegram avec IA (recherche dans une base de connaissances) et accès aux données de commande : 78 % des demandes résolues sans opérateur, premier temps de réponse de 40 minutes à 3–5 secondes, coût de traitement environ 12 fois inférieur, CSAT de 3,4 à 4,7. → Service de livraison de repas
  • Réseau de points de services financiers (NDA). Fiches uniformisées et collecte automatisée des impressions, clics et positions : vérification du rapport ramenée de 2 jours à 15 minutes. → Grand réseau bancaire (NDA)
  • SEO Control (service distinct du studio). Suivi et rapports remplaçant les contrôles manuels sur plus de 50 projets : expérience connexe, pas un résultat de cette prestation. → SEO Control
  • Transcription locale de réunions. Comptes rendus sans envoyer l’audio à l’extérieur ; la vitesse dépend de l’enregistrement et de l’ordinateur. → Transcription locale des réunions

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Les prix sont indicatifs. Le prix final dépend du projet et des modalités convenues, et il est confirmé avant le début des travaux.

Le prix final dépend du CMS utilisé et de la disponibilité des contenus et documents sources, des intégrations nécessaires, ainsi que du nombre de marchés et de langues ciblés.

Les licences, outils payants, placements et coûts d’infrastructure sont facturés séparément ; les comptes et les accès restent au nom du client.

Cartographie du processus

— choisir une partie du travail qui peut être automatisée sans risque. Sprint d’intégration — forfait de démarrage : un processus et 2 systèmes ; forfait principal : jusqu’à 3 automatisations entre 4 systèmes. Prix sur les fiches.

Ce qui n’est pas inclus et ce qui n’est pas garanti

Le forfait n’inclut pas les abonnements payants ni les tarifs API des systèmes tiers. Les intégrations d’envergure, les migrations de données et les décisions automatisées ayant des conséquences juridiques ou financières doivent faire l’objet d’une estimation et d’un contrôle distincts. Les décisions discutables restent entre les mains d’une personne.

À qui s’adresse le service ?

La routine veut passer en pilote automatique — définissons d’abord l’itinéraire.

Adapté

aux équipes qui ont une opération répétitive, un responsable de processus et des systèmes dotés d’API stables.

Moins adapté

aux processus sans règles ni cas particuliers où « tout est différent à chaque fois », ou aux systèmes sans API ni méthode d’intégration prise en charge.

FAQ

  • Que se passe-t-il en cas de panne ? Nous convenons avant le développement de l’arrêt, des nouvelles tentatives et des notifications ; les opérations critiques disposent d’une procédure manuelle.
  • Peut-on automatiser n’importe quelle action ? Pas sans risque. Nous vérifions les règles et les cas particuliers ; les décisions discutables restent humaines.
  • Quelle différence avec Zapier et les outils similaires ? Les outils no-code conviennent aux connexions simples ; nous prenons en charge les cas où les répétitions, les droits, les journaux et la responsabilité sont importants.
  • Combien de temps notre équipe devra-t-elle consacrer au projet ? Une personne qui connaît le processus doit participer à l’analyse et à la validation des étapes ; nous convenons du temps nécessaire au démarrage.

On peut confier les tâches répétitives à un robot. Le café, pour l’instant, reste aux humains.

La routine ne se fatigue pas. L’équipe, si.

Décrivez-le en quelques mots ; nous vous indiquerons ce qui peut être automatisé sans risque.

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Un projet ? Décrivez brièvement le projet — nous préciserons les détails.

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