Automatisation · moins de tâches répétitives, moins d’erreurs
Rendez à votre équipe les heures passées à copier des données
Nous automatisons les opérations répétitives entre le site, le CRM, les feuilles de calcul, les e-mails et les messageries : demandes, rapports, transcriptions et notifications. Cette prestation convient aux entreprises où les collaborateurs transfèrent manuellement des données entre systèmes et y consacrent plusieurs heures chaque semaine. L’objectif est de libérer du temps, de réduire les erreurs de saisie et de ne plus perdre de demandes. Nous anticipons également les pannes pour éviter que l’automatisation ne provoque une perte de données silencieuse.
heures par semaine × 52 × coût horaire du collaborateur. Par exemple, 6 heures par semaine représentent 312 heures par an ; à 1 000 par heure, cela représente 312 000 par an. Faites le calcul avec vos propres chiffres.
Les processus manuels se développent sans qu’on s’en aperçoive : chaque étape semble rapide, mais leur accumulation représente des semaines de travail par an. Une automatisation qui ne prévoit pas les pannes est risquée : une livraison répétée crée des doublons, un délai d’attente dépassé fait perdre une demande. Nous décrivons donc le parcours des données et les cas particuliers avant le développement.
Ce qui est inclus
Cartographie du processus — participants, étapes manuelles et cas particuliers. Vous voyez précisément où se perdent le temps et les données.
Schéma des intégrations, champs et droits — accès limités au strict nécessaire.
Gestion des répétitions, délais d’attente et pannes partielles — le système ne crée pas de doublons et ne perd pas de données sans avertissement.
Journaux et notifications — en cas de panne, vous savez ce qui s’est passé et quoi faire.
Guide de reprise manuelle — si l’automatisation est indisponible, le travail peut continuer.
Remise au responsable du processus — une personne de votre équipe comprend le fonctionnement.
Déroulement
Étape
Délai
Ce dont nous avons besoin
Analyse du processus et sélection d’un périmètre
1–2 semaines
une personne qui connaît le processus et des exemples de données
Sprint d’intégration (démarrage : un processus et 2 systèmes ; principal : jusqu’à 3 automatisations et 4 systèmes)
2–4 semaines
accès aux API et aux systèmes
Tests des répétitions et des pannes, documentation
3–5 jours
scénarios à vérifier
Saisir les mêmes données à la main, c’est vraiment un travail pour une personne ? Voyons ce qui peut être automatisé.
Études de cas
Promoteur immobilier résidentiel — site avec sélection interactive de logements, parcours par quiz et transfert des demandes au CRM : conversion visite-demande de 1,1 % à 3,4 %, coût par prospect qualifié −41 %, conversion prospect-vente +27 %. → Promoteur de quartiers résidentiels
Service de livraison de repas — bot Telegram avec IA (recherche dans une base de connaissances) et accès aux données de commande : 78 % des demandes résolues sans opérateur, premier temps de réponse de 40 minutes à 3–5 secondes, coût de traitement environ 12 fois inférieur, CSAT de 3,4 à 4,7. → Service de livraison de repas
Réseau de points de services financiers (NDA). Fiches uniformisées et collecte automatisée des impressions, clics et positions : vérification du rapport ramenée de 2 jours à 15 minutes. → Grand réseau bancaire (NDA)
SEO Control (service distinct du studio). Suivi et rapports remplaçant les contrôles manuels sur plus de 50 projets : expérience connexe, pas un résultat de cette prestation. → SEO Control
Transcription locale de réunions. Comptes rendus sans envoyer l’audio à l’extérieur ; la vitesse dépend de l’enregistrement et de l’ordinateur. → Transcription locale des réunions
Tâches similaires
350 $US – 650 $US
par projet défini
Cartographie du processus
Examen d’une opération récurrente avec la personne qui l’effectue
Cartographie du processus actuel : systèmes, étapes manuelles et exceptions
Estimation du temps manuel et du coût à partir des données fournies par le client
Plan d’automatisation d’une tâche, avec revue humaine et estimation budgétaire
Présentation du plan ; la documentation reste au client
Surveillance de jusqu’à 6 automatisations existantes avec alertes d’échec
Vérification des données non livrées, échecs de nouvelles tentatives et erreurs d’accès
Jusqu’à 8 heures de corrections, mises à jour et petites modifications par mois
Validation après les changements d’API convenus
Rapport mensuel ; première réponse à un incident sous 1 jour ouvré pendant les plages de support convenues ; délai de résolution ou de correction défini après diagnostic, dans la limite des 8 heures incluses par mois
Les prix sont indicatifs. Le prix final dépend du projet et des modalités convenues, et il est confirmé avant le début des travaux.
Le prix final dépend du CMS utilisé et de la disponibilité des contenus et documents sources, des intégrations nécessaires, ainsi que du nombre de marchés et de langues ciblés.
Les licences, outils payants, placements et coûts d’infrastructure sont facturés séparément ; les comptes et les accès restent au nom du client.
Cartographie du processus
— choisir une partie du travail qui peut être automatisée sans risque. Sprint d’intégration — forfait de démarrage : un processus et 2 systèmes ; forfait principal : jusqu’à 3 automatisations entre 4 systèmes. Prix sur les fiches.
Ce qui n’est pas inclus et ce qui n’est pas garanti
Le forfait n’inclut pas les abonnements payants ni les tarifs API des systèmes tiers. Les intégrations d’envergure, les migrations de données et les décisions automatisées ayant des conséquences juridiques ou financières doivent faire l’objet d’une estimation et d’un contrôle distincts. Les décisions discutables restent entre les mains d’une personne.
À qui s’adresse le service ?
La routine veut passer en pilote automatique — définissons d’abord l’itinéraire.
aux équipes qui ont une opération répétitive, un responsable de processus et des systèmes dotés d’API stables.
Moins adapté
aux processus sans règles ni cas particuliers où « tout est différent à chaque fois », ou aux systèmes sans API ni méthode d’intégration prise en charge.
FAQ
Que se passe-t-il en cas de panne ? Nous convenons avant le développement de l’arrêt, des nouvelles tentatives et des notifications ; les opérations critiques disposent d’une procédure manuelle.
Peut-on automatiser n’importe quelle action ? Pas sans risque. Nous vérifions les règles et les cas particuliers ; les décisions discutables restent humaines.
Quelle différence avec Zapier et les outils similaires ? Les outils no-code conviennent aux connexions simples ; nous prenons en charge les cas où les répétitions, les droits, les journaux et la responsabilité sont importants.
Combien de temps notre équipe devra-t-elle consacrer au projet ? Une personne qui connaît le processus doit participer à l’analyse et à la validation des étapes ; nous convenons du temps nécessaire au démarrage.
On peut confier les tâches répétitives à un robot. Le café, pour l’instant, reste aux humains.
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