Ekibin verileri kopyalamaya harcadığı saatleri geri kazandırın

• Bir yönetici her gün form taleplerini CRM’e ve tabloya kopyalıyor.
• Yönetim raporu üç sistemden elle derleniyor.
• Mesajlaşma sisteminden gelen talepler kimse kaydetmediği için kayboluyor.
• Daha önce Zapier ile otomasyon denediniz ama akış bozuluyor ve nedenini kimse bilmiyor.

haftada harcanan saat × 52 × çalışanın saatlik ücreti. Örneğin haftada 6 saat yılda 312 saat eder; saat ücreti 1.000 ise bu yılda 312.000’dir. Kendi verilerinizi kullanın.

Manuel süreçler fark edilmeden büyür: her adım «hızlıdır» ama toplamda yılda haftalar götürür. Arıza senaryoları düşünülmeden yapılan otomasyon risklidir: yinelenen teslimatlar kayda çift kayıt oluşturur, zaman aşımı talebi kaybettirir. Bu nedenle geliştirmeden önce veri akışını ve istisnaları tanımlarız.

1. Süreç haritası — katılımcılar, manuel adımlar ve istisnalar. Zamanın ve verinin tam olarak nerede kaybolduğunu görürsünüz.
2. Entegrasyon, alan ve izin şeması — yalnızca gerekli erişimler.
3. Tekrar, zaman aşımı ve kısmi kesinti yönetimi — sistem çift kayıt oluşturmaz ve veriyi sessizce kaybetmez.
4. Günlükler ve bildirimler — arızada ne olduğunu ve ne yapmanız gerektiğini bilirsiniz.
5. Manuel kurtarma talimatı — otomasyon çalışmazsa iş durmaz.
6. Süreç sahibine devir — ekibinizden biri işleyişi anlar.

• Konut geliştiricisi — etkileşimli daire seçimi, quiz hunisi ve CRM’e talep aktarımı olan site: ziyaretten talebe dönüşüm %1,1 → %3,4, nitelikli müşteri adayı maliyeti −%41, adaydan satışa dönüşüm +%27. → Konut Projesi Geliştiricisi
• Yemek teslimat servisi — bilgi tabanında arama yapan ve sipariş verilerine erişen AI’lı Telegram botu: taleplerin %78’i operatör olmadan çözüldü, ilk yanıt 40 dakikadan 3–5 saniyeye indi, talep başına işleme maliyeti yaklaşık 12 kat azaldı, CSAT 3,4 → 4,7. → Yemek Teslimatı Hizmeti
• Finansal hizmet noktaları ağı (NDA). Birleşik kayıtlar ve gösterim, tıklama, sıralama verilerinin otomatik toplanması: rapor kontrolü 2 günden 15 dakikaya indi. → Büyük ölçekli bankacılık ağı (NDA)
• SEO Control (stüdyonun ayrı servisi). 50’den fazla projede manuel kontrol yerine görünürlük izleme ve raporlar — ilişkili deneyimdir, bu hizmetin sonucu değildir. → SEO Control
• Toplantıların yerel deşifresi. Ses kaydını dışarı göndermeden tutanak; hız kayıt ve bilgisayara bağlıdır. → Yerel toplantı transkripsiyonu

— güvenle otomatikleştirilebilecek alanı seçin. Entegrasyon sprinti — başlangıç: bir süreç ve 2 sistem; ana paket: 4 sistem arasında en fazla 3 otomasyon. Fiyatlar kartlarda.

Paket, üçüncü taraf sistemlerin ücretli aboneliklerini ve API tarifelerini kapsamaz. Büyük entegrasyonlar, veri taşıma ve hukuki veya finansal sonuç doğuran otomatik kararlar ayrıca değerlendirme ve kontrol gerektirir. Tartışmalı kararları insana bırakırız.

tekrarlanan bir işlemi, süreç sahibi ve kararlı API’leri olan sistemleri bulunan ekipler.

kural ve istisnaları olmayan, «her seferinde farklı» süreçler; API’si veya desteklenen entegrasyon yöntemi olmayan sistemler.

• Arıza olursa ne olur? Durdurma, tekrar deneme ve bildirimleri geliştirmeden önce kararlaştırırız; kritik işlerde manuel devam yolu bulunur.
• Her işlem otomatikleştirilebilir mi? Her zaman güvenli değildir. Kuralları ve istisnaları kontrol eder, tartışmalı kararı insana bırakırız.
• Zapier gibi araçlardan farkı nedir? Bu araçlar basit bağlantılar için uygundur; tekrarlar, izinler, günlükler ve sorumluluğun önemli olduğu durumları biz ele alırız.
• Ekibimizin ne kadar zaman ayırması gerekir? Süreci bilen bir kişi inceleme ve aşama kabulünde yer almalıdır; süreyi başlangıçta kararlaştırırız.

• Toplantıların yerel deşifresi (komut dosyası)
• Makale üretim hattı: brief’ten yayına
• Terimler: API · Entegrasyon testi
• AI ajanları için beceriler

Botlar ve entegrasyonlar · Analitik · Promptlar ve AI iş akışları · DevOps ve destek